株式会社ブックエンド（以下「当方」）は、本サービスにおいて取得する個人情報の取り扱いについて、以下の通り定めます。

第1条（取得する個人情報）

当方は、業務遂行にあたり以下の情報を取得することがあります。

• クライアントの氏名、住所、電話番号、メールアドレス

• 広報紙に掲載する人物の氏名、所属、写真、インタビュー内容等

第2条（利用目的）

当方は、取得した個人情報を以下の目的でのみ利用します。

• 広報紙のデザイン、レイアウト、編集業務の遂行

• 制作物に関する確認、発送、アフターフォロー

• お問い合わせへの回答

• 当方の新サービスや制作実績に関するご案内

第3条（安全管理措置）

1. 当方は、預かった写真データや名簿等の個人情報を厳重に管理し、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、および漏洩の防止に努めます。

2. 制作に使用した不要なデータは、納品から一定期間経過後、安全な方法で消去・破棄します。

第4条（第三者への提供および外部委託）

1. 当方は、次の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

   • 本人の同意がある場合

   • 法令に基づく場合

2. 印刷業務を外部業者に委託する場合、機密保持契約を締結した信頼できる業者を選定し、適切に監督します。

第5条（制作実績の公開）

当方は、制作した広報紙を当方のウェブサイトやポートフォリオに制作実績として掲載することがあります。ただし、クライアントから掲載不可の申し出があった場合、または個人が特定できる情報の加工が必要な場合は、これに従います。

第6条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。

• 株式会社ブックエンド　[メールアドレス :info@bookends.co.jp/ 電話番号 : 045-982-8300]